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TOPIX:5 basic
TOPIX:5
Für kleine Firmen und Einsteiger steht mit TOPIX:5 basic eine besonders kostengünstige Variante zur Verfügung, mit der Sie alle betrieblichen Aufgaben professionell, sicher und zuverlässig lösen können.

Die reichhaltige Ausstattung dieser Einzelplatzversion umfasst neben dem Grundmodul (Adressen, Termine, Kontakte, Kategorien) auch die Module Auftragsabwicklung, Einkauf, Finanz-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Banking, Mahnwesen sowie die DATEV- und die Universal-Schnittstelle.

Sie lesen schon richtig: mit diesem Paket steht Ihnen der gesamte Funktionsumfang fast aller Module zur Verfügung! Limitiert ist nur die Anzahl der nutzbaren Datensätze.

Verzichten müssen Sie lediglich auf die Module für Reisekosten, Kostenrechnung und erweiterte Auswertung sowie die Projektverwaltung. Und natürlich auf die Mehrplatzfähigkeit.

Besonders interessant ist das Preismodell , das speziell an das Budget von Kleinbetrieben angepasst ist.
Das System basiert auf Wertpunkten. Im Kaufpreis von sind zunächst 5.000 Wertpunkte pro (Wirtschafts)Jahr enthalten. Jeder erzeugte Datensatz "verbraucht" dann eine bestimmte Anzahl an Wertpunkten. Der Verbrauch kann dabei je nach Funktionsbereich unterschiedlich sein (z.B. benötigt eine Rechnung 5 Punkte, eine Buchung aber nur einen Punkt).

Mit Beginn eines neuen Wirtschaftsjahres startet die Zählung wieder von Null.
Sollte die "Grundausstattung" an Wertpunkten einmal nicht ausreichen, können Pakete zu je 5.000 Punkten nachbestellt werden.

Für die Funktionen im Grundmodul besteht übrigens keine Einschränkung, die Anzahl der Datensätze ist dort also nicht limitiert. So wäre es schon mit diesem Paket möglich, mehrere Zehntausend Adressen zu speichern, unbegrenzt zu kategorisieren und jede Menge Briefe, Faxe und E-Mails zu erzeugen.

Upgrade ohne Stolperstein

Für Einplatzanwendungen ist das Paket sicher optimal geschnürt. Sollten Ihr Geschäftsvolumen wachsen oder weitere Mitarbeiter eingebunden werden, besteht natürlich die Upgrade-Möglichkeit zur Vollversion.
Das besondere dabei: Dies geschieht bei TOPIX ohne Wechsel der gewohnten Oberfläche, mit der absolut gleichen Datenstruktur und mit allen gewohnten Funktionen.

Für alle Firmen, die mit mehreren Mitarbeitern in einem Netzwerk arbeiten, ist TOPIX:5 für den Serverbetrieb die richtige Wahl.


Die Anzahl der verwaltbaren Datensätze ist nur durch die Speicherkapazität der Festplatte auf dem Server begrenzt. Auch bei mehreren Millionen Datensätzen stößt das System noch nicht an seine Grenzen.


Ein modernes und leistungsfähiges Serversystem sorgt für die nötige Geschwindigkeit.


Mehr als 50 Mitarbeiter im gleichzeitigen Zugriff? Kein Problem! Anbindung von externen Filialen oder Außendienstmitarbeitern? Wählen Sie zwischen mehreren Verfahren!


Auch für die Sicherheit ist alles getan, um selbst in den sensibelsten Bereichen keine Pannen zu erleiden – in Bezug auf Datensicherheit, aber auch bei der detailliert steuerbaren Zugriffsverwaltung.


Durchgängige Mandantenfähigkeit und viele Möglichkeiten für ein detailliertes Controlling sind weitere wichtige Stichworte. Und der Funktionsumfang wird in vielen Branchen kaum Wünsche offen lassen.
Aus einer Vielzahl von Modulen wählen Sie genau den Leistungsumfang, den Sie brauchen.


Einige der Module arbeiten auch als eigenständiges Programm (u.a. Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Zeiterfassung). Am effektivsten ist aber sicher der Einsatz eines mehr oder weniger umfassenden Gesamtsystems.

TOPIX Demo Versionen zum Download:

Mac OS X / TOPIX:5 Demo (27,2 MB) Download

Windows / TOPIX:5 Demo (27,2 MB) Download

TOPIX:5 Gesamtprospekt (pdf, 5,1 MB) Download

TOPIX:5 Projektverwaltung (pdf, 2,2 MB) Download

TOPIX:5 Preislise (pdf, 5,1 MB) Download

Gratis:

TOPIX bietet für alle Macintosh- und Windows-Anwender einige praktische Helfer kostenlos an. Die Programme helfen bei der Ermittlung von Brutto- und Nettogehältern sowie bei der Lohnsteuer-Berechnung. Sie beruhen auf umfangreichen Zahlenwerken, die sich auf diese Weise mühelos erschließen lassen.
Wer einmal damit gearbeitet hat, möchte sie kaum mehr missen. Deshalb werden sie auch gepflegt und immer wieder auf den aktuellsten Stand gebracht.
Selbstverständlich können Sie diese Programme gerne weitergeben und weiterempfehlen
Steuertabelle 2003
Lohnrechner 2003
ist ebenfalls ein ausgesprochen leistungsfähiges Werkzeug. Es ersetzt ein Tabellenwerk von mehreren hundert Seiten Umfang und ermittelt aus dem Bruttogehalt die Lohnsteuer, den Solidaritätszuschlag und die Kirchensteuer. Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagessteuertabelle sowie die "Besondere Lohnsteuertabelle" sind im direkten Zugriff.

Interessant ist auch die grafische Darstellung der Steuerprogression. Außerdem kann man Gehälter in jede Währung der EG umrechnen. Neben den aktuellen Zahlen für 2003 sind noch die Werte ab 1998 enthalten.

Hier geht’s zum   Download .
Dieses Programm ermittelt aus Bruttogehalt bzw. Stundenlohn den Nettolohn. Auf diese Weise erfährt man sehr schnell, was unterm Strich übrig bleibt. Auch der umgekehrte Weg ist in der neuesten Version möglich: Die Eingabe eines Netto-Betrages zeigt sofort den entsprechenden Bruttolohn. Außerdem kann man das Gehalt in jede Währung der EG umrechnen. Damit ist das Utility in erster Linie für Angestellte interessant, die ihre Abzüge errechnen wollen.

Ausgesprochen wertvoll ist das Programm aber auch für Arbeitgeber, die sich die exakten Lohnnebenkosten für jeden Mitarbeiter ermitteln können. Darüber hinaus kann das Programm nun auch aus den gesamten Arbeitgeberkosten ein entsprechendes Brutto ermitteln.

Eine graphische Darstellung der Lohnänderung seit 1998 ist ebenfalls möglich.

Hier geht’s zum   Download .
TOPIX Module:


TOPIX:5 Grundmodul (pdf, 14,2 MB) Download

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Adressverwaltung
Die Adressverwaltung ist ein exzellentes Beispiel dafür, wie TOPIX:5 ein umfassendes, unkompliziert nutzbares Informationsmanagement realisiert.
Bei den Firmen haben Sie den sofortigen Überblick über beliebig viele Anschriften, Kommunikationsanschlüsse und Personendaten. Damit wird auch der Kontakt zu Adressaten mit mehreren Niederlassungen, Filialen oder Lagern stets problemlos abgewickelt.

Hier steuern Sie nicht nur die Verwendung spezifischer Adressformate, Sie regeln die wichtigsten Geschäftskriterien, vergeben individuelle Zahlungs- und Rabattkonditionen und haben Einblick in die laufenden Konten.
Die Zuordnung beliebig vieler Ansprechpartner geschieht mit einem Mausklick. Individuelle Personen können aber auch als eigenständige Geschäftspartner angelegt werden.

Mit den grenzenlos umfassenden Kategorisierungsmöglichkeiten werden alle Wünsche für Vertrieb und Marketing erfüllt. Für diese Belange ist es auch von Vorteil, die Kunden, Interessenten, Lieferanten und Anbieter in einer einzigen, zentralen Datei zu verwalten.

Und alle Vorgänge, die einem Adressaten zugeordnet wurden, sind vollständig, sofort und auf einen Blick einsehbar. Dafür müssen Sie übrigens nichts tun – die richtigen Einträge macht das Programm ganz von alleine.

 Komplette Infos zu jeder Person
Ähnlich detailliert kann es bei den Personen zur Sache gehen. Kann, muss aber nicht: Schon die Eingabe von 2 Feldern reicht für eine korrekte, individuelle Korrespondenz und Auftragsabwicklung.
Wenn Sie möchten, können Sie Firmen- und Privat-Daten und das individuelle Mailingverhalten sehr detailliert und vollständig pflegen.
Nur bei der Aufbereitung aller verknüpften Daten zur Anzeige für den schnellen Überblick gibt es für Sie in keinem Fall etwas zu tun, die erledigt TOPIX:5 auch bei den Personen automatisch.



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Info-Management.
Überblick pur an den entscheidenden Stellen
Neben den Adressbereichen von Firmen- und Personen-Masken finden Sie stets einen Listenbereich. Wir nennen ihn auch den TOPIX:5 -Verknüpfungsbereich.
Das Wort Verknüpfung ist deshalb sinnvoll, weil hier alle Grundinformationen zu vergebenen Kategorien, zur gesamten Kommunikation, zu allen Notizen, zu Angeboten und der kompletten Auftragsabwicklung sowie alle Bestellungen auf engstem Raum zusammengefasst sind.

Und mit einem Doppelklick auf einen der Kurzeinträge sind Sie ohne Umwege im betreffenden Originaldokument.

Auch für jeden einzelnen Ansprechpartner ist das gleiche Prinzip realisiert. Alle Abläufe sind damit eindeutig zugeordnet und in kürzester Zeit lückenlos nachvollziehbar. Was immer Sie tun, nichts geht verloren, nichts wird übersehen.

Das Zentrum für kundenorientiertes Arbeiten
Der Verknüpfungs-Bereich der Adressmasken ist nicht nur das Informationszentrum, er ist eine wahre Schaltzentrale:
Bei Bedarf erstellen Sie hier direkt aus der Adressmaske mit einem Mausklick ein neues Fax, ein E-Mail, eine zusätzliche Notiz, einen Termin oder ein neues Auftragsdokument.
Bevor Sie dies tun, sehen Sie zwangsläufig, welche Angebote, welche Briefe möglicherweise in der letzten Zeit an diesen Adressaten abgesendet wurden, welche Telefonprotokolle es gibt und einfach alles, was in dem Moment wichtig sein könnte. Wie gesagt: Nichts wird so leicht übersehen.
Sobald die gewünschte neue Aktion gestartet ist, sind alle notwendigen Verknüpfungen (und alle Maßnahmen des Dokumenten-Managements!) schon in diesem Moment automatisch erstellt.
TOPIX:5 behält den Überblick und ist stets aktuell: Genial einfach, genial gut.





Kontakte vergrößern












Format vergrößern





Protokoll vergrößern




Korrospondenz vergrößern
Kommunikation

Das komplette Paket für alle Kontakte
Ein weiteres Beispiel für die Vorteile vollständiger Integration, für Übersichtlichkeit und effiziente Arbeitsabläufe sind die Funktionen für die Abwicklung Ihrer gesamten Kommunikation.

Schon mit dem Grundpaket von TOPIX:5 und auch mit TOPIX:5 basic erhalten sie eine vollständige Textverarbeitung, die gänzlich in die Datenbank integriert ist.
Dies hat viele Vorteile: Blitzschnell wählen Sie aus beliebig vielen Dokumentenvorlagen, Musterbriefen oder -verträgen aus. Adressen und Bearbeiterdaten werden automatisch eingefügt, Textbausteine genutzt und spezielle Datenbank-Informationen direkt verwertet.

So lassen sich direkt aus TOPIX:5 heraus Briefe, Faxe oder E-Mails versenden. Alles wird sofort und natürlich vollautomatisch in der Datenbank abgelegt und mit größter Sicherheit verwaltet.

Perfektes Format
Bei all dem können Sie auch sicher sein, dass Ihre Korrespondenz den Schreibtisch in korrekter Form verlässt: Die Textverarbeitung beherrscht alle nötigen Gestaltungsoptionen in bester DTP-Manier mit ausgefeilten Textformatierungen und Grafikimport.

Für ein CI-gerechtes Erscheinungsbild können die mitgelieferten Standardformulare im ebenfalls enthaltenen Formulargenerator beliebig individuell angepasst oder gänzlich neue Formulare erstellt werden. Grob formatierte Datenbank-Ausdrucke sind für Sie kein Thema mehr!

Protokolle für lückenlose Klarheit
Auch Telefonate und Gespräche können als weitere Kontaktvariante behandelt werden: Gesprächsprotokolle sind mit speziellen Formularen und Textbausteinen rasch erstellt. Und dass gerade Telefonate am besten bei gleichzeitigem, direkten Zugriff auf alle Daten des Gesprächspartners geführt werden, ist für die meisten Arbeitsplätze nahe liegend.

Eingehende Korrespondenz inclusive
Da auch eingehende Korrespondenz erfasst und verwaltet werden kann, sind wirklich alle Kontakte jederzeit lückenlos und komfortabel nachvollziehbar.
Die Zusammenfassung der diversen Kontaktarten in einem gemeinsamen Funktionsbereich hat viele Vorteile bei der Erstellung, aber auch bei der Recherche. Alle Kontakte werden in einer gemeinsamen Liste dargestellt (sowohl im Verknüpfungs-Bereich des Adressaten als auch in den Gesamt-Bildschirmlisten). Das Suchen in verschiedensten Verzeichnissen ist somit Vergangenheit.

TOPIX vollzieht den Sprung von der Datenbank mit integrierter Textverarbeitung zum leistungsfähigen Dokumenten- und Informationsmanagement-System!


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Vertrieb CRM

Sicher definieren und gezielt erreichen
TOPIX:5 bietet Ihnen fast unbegrenzte Möglichkeiten, Firmen und Personen zu kategorisieren und zu bewerten. Mit Kategorien, Branchenbezeichnungen, Prioritäten und zwei frei definierbaren Selektionsfeldern können Adressaten nach unbegrenzt vielen verschiedenen Kriterien in beliebige frei definierbare Kategorien eingeteilt werden.

Hier nur einige Beispiele:
  • Nutzen sie "Prioritäten", um Kundenklassen zu definieren, beispielsweise nach Umsatzvolumen, Zahlungsverhalten oder anderen Kriterien.
  • Mit "Kategorien" können Sie Adressaten beliebig klassifizieren, sei es zur detaillierten Interessen- und Bedarfsverfolgung oder zur Protokollierung von Messekontakten.
  • Verwenden Sie die Branchenbezeichnungen, die Ihre Anforderungen treffen.
  • Erstellen Sie Ihr firmeninternes Branchenbuch, in dem alle Mitarbeiter rasch nachschlagen, wer als Lieferant für Ihren diversen Bedarf in Frage kommt.
  • Erfassen Sie mit wenigen Mausklicks Ihre Marketing- und Vertriebsaktivitäten, verwalten Sie mit Hilfe entsprechender Kategorien Mailingrückläufer und Fragebogenaktionen.
  • Sehen Sie noch nach Jahren, wer wann welche Weihnachtsgeschenke oder Werbepräsente erhalten hat.
  • Richten Sie Themenkreise für allgemeine Informationen ein, die entweder adressatenbezogen oder firmenintern orientiert sein können: Schon ist die Grundlage für ihre individuelle Knowledge-Datenbank gelegt.
  • Organisieren Sie ein Call-Center oder eine Hotline-Verwaltung: mit gekoppelter Wiedervorlage und direktem Zugriff auf alle Geschäftsvorfälle können Sie schnell und informiert agieren. Kombiniert mit Zeiterfassung und Projektverwaltung können Sie zudem alle Dienstleistungen erfassen und natürlich auch bequem und schnell abrechnen.
  • Wer hat sich beschwert, wer hat gelobt? Mit den TOPIX:5 Kategorien sehen sie das und vieles mehr..

Zügig Aktionen fahren
Kategorien lassen sich hervorragend einsetzen, um Selektionen für Mailings und andere Marketingaktivitäten vorzunehmen. Diese Arbeiten profitieren zudem von den speziellen, vielfältigen Selektionsfunktionen in TOPIX:5.

Die Möglichkeit, beliebige Selektionen zu addieren, miteinander zu verschneiden oder nach bestimmten Kriterien nachträglich wieder einzugrenzen, macht die zielgenaue Adressauswahl einfach und schafft Spielraum für jede Art von Mailing, für Nachfassaktionen oder andere Zielgruppenaktionen.
Ermitteln Sie ihre Zielgruppen schnell nach beliebigen Kategorien, Statusvermerken, Anfrageaktivitäten, Umsatzverläufen oder Zuständigkeiten.
Erstellen Sie personalisierte Mailings und Etiketten, schaffen Sie Telefon- oder Besuchslisten für Vertriebsaktionen.

TOPIX:5 macht es einfach, zeitsparend und gezielt die richtigen Adressaten zu erreichen und gibt Ihnen das Instrumentarium für individuelle und erfolgsorientierte Marketing- und Vertriebsplanung an die Hand.

Serienbriefe, -faxe, -E-Mail
Eine gute Einbettung in den Informationsfluss ist auch wichtig, wenn es um Mailings geht. Nutzen Sie die Adressaten-Informationen, die flexible Kategorisierung oder andere aktuelle Werte zur präzisen Selektion aktionsspezifischer Adresslisten.

Automatisch erzeugte Auswahllisten mit Adressaten bestimmter Kriterien können in mehreren Stufen weiter eingegrenzt und variiert werden: Wenn Sie z.B. zur Vorbereitung eines Mailings bereits eine Auswahl von Adressen gespeichert hatten und nun aktuell weitere Adressen in der Bildschirm-Übersicht zusammenstellen, so stehen Ihnen alle denkbaren Varianten zur gezielten Erweiterung oder Reduzierung der Auswahl offen.

Sie können:

  • die bestehende Auswahl zur Übersicht hinzufügen
  • die Auswahl aus der Übersicht entfernen
  • die aktuelle Übersicht aus der Auswahl entfernen
  • Auswahl und Übersicht schneiden
  • Gemeinsame Adressen aus Auswahl und Übersicht entfernen

Bei Bedarf ist zuletzt auch eine manuelle Optimierung möglich. Dann senden Sie die Information als Brief, als Fax oder als E-Mail aus.
Schnelle Druckfunktionen und die Online-Schnittstellen helfen unmerklich im Hintergrund. Und zuletzt sorgt wieder das Programm dafür, dass alles automatisch und sorgfältig protokolliert wird. 



Zeit vergrößern





Abstimmung ver
größern
Terminverwaltung

Zur rechten Zeit am richtigen Ort
Die Integration aller Informationen unterstützt auch die Abstimmung von Terminen. Querinformationen zu den Ansprechpartnern, aus dem Schriftverkehr und der aktuellen Auftragsabwicklung werden direkt aus der Datenbank in die Terminverwaltung übernommen.

So können Sie in einem Zug Dokumente einsehen, eine Anschrift ändern, einen Zeitpunkt festlegen und zuletzt die externen Geschäftspartner über den neuen Termin informieren. Wieder profitieren Sie von der durchgängigen Übersichtlichkeit: In den Monats-, Wochen- und Tagesübersichten, mit der Überschneidungsprüfung und den Funktionen für Wiedervorlage und Erinnerung.

Abstimmung für das ganze Team
Gegenseitige Termineinsicht und -erfassung ist jederzeit möglich, z.B. für Sekretärinnen oder andere dazu berechtigte Kollegen. Gruppentermine sind mit automatischer Suche nach dem nächsten freien Termin und Überschneidungsprüfung rasch angelegt. Privattermine erscheinen auf Wunsch für andere ohne Text.

Durch Vergabe beliebig vieler Kategorien können Sie auch Ihre Ressourcen so verwalten, dass alle Mitarbeiter stets im Bilde sind.
Die Erinnerungsfunktion arbeitet für Sie, auch wenn das Programm nur im Hintergrund läuft. Bleibt noch der Hinweis auf die automatisierte Verweisfunktion zu (direkt aufrufbaren) Referenzdokumenten.


Stück / Sunde vergrößern






Mengen vergrößern
Artikel / Leistungen

Stück für Stück, Stunde um Stunde
Grundlage der gesamten Auftragsverwaltung ist das Artikel- und Leistungsverzeichnis. Egal, ob Sie Stück, Tonnen oder Arbeit nach Stunden anbieten, TOPIX:5 führt Ihr gesamtes Angebot übersichtlich in einer Datei.

Neben der Möglichkeit, Artikel und Leistungen mit beliebig angen Texten und Bildern zu beschreiben und sie verschiedensten frei definierbaren Gruppen zuzuordnen, wird hier auch die Grundlage für die Preisfindung der Auftragsabwicklung gelegt: mit vielen Optionen clever und übersichtlich gestaltet.
Für beliebig viele Preisklassen (z.B. für unterschiedliche Kundenkreise) werden Rabatte in einem umfassenden, mehrstufigen System automatisch nach pauschalen Kategorien oder ganz individuell für jede einzelne Position zugewiesen.

Für die Charakterisierung von Leistungen stehen in Verbindung mit der Projektverwaltung ab Version 5.2 vielfältige Sonderfunktionen bereit.

Mengen-, Kunden-, Aktionspreise
Frei definierbare Mengenstaffeln werden im Artikel angelegt und bei der Auftragsabwicklung natürlich automatisch berücksichtigt. Jede Position kann dabei beliebig viele und auch unregelmäßig verteilte Staffeln erhalten, und für jeden Artikel ist eine individuell angepasste Staffelung möglich.

Wenn nötig, lassen sich für jede(n) einzelne(n) Artikel/Leistung noch beliebig viele individuelle Kundenpreise hinterlegen – und auch die wieder mit beliebig vielen, automatisch verwalteten Mengenstaffeln.

Fit für fremde Länder
TOPIX:5 bietet zudem alle Voraussetzungen für das flexible Handling von Fremdwährungen: Im Artikel können feste Fremdwährungspreise hinterlegt werden. Wo dies nicht nötig ist, werden Fremdwährungspreise natürlich dynamisch zum jeweiligen Tageskurs aus dem Grundpreis errechnet.

Das Geschäft mit fremden Ländern wird weiterhin durch beliebig viele fremdsprachliche Bezeichnungen und Beschreibungen bei allen Artikeln und Leistungen unterstützt, die je nach den in den Auftragsabwicklungsformularen gesetzten Sprachvorgaben automatisch übernommen werden.

Provisionen schnell ermittelt
TOPIX:5 schafft alle Voraussetzungen für klare und gerechte Provisionsabrechnungen. Mit den entsprechenden Vorgaben bei Kunden und Artikeln und einer Reihe von speziellen Optionen werden praktisch alle Fälle der täglichen Praxis abgedeckt.


Auftrag vergrößern



Workflow vergrößern



Ausgabe vergrößern
Auftragsabwicklung pdf, 8,3 MB Download

Aufträge– flexibel und zügig erledigt
Für die Auftragsabwicklung werden die Informationen aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis natürlich direkt in Angebote,Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen übernommen. Zahlungsbedingungen werden kundenspezifisch gesteuert, Preise – wenn nötig auch kundenspezifisch – und Erläuterungstexte automatisch gesetzt.

Für das Geschäft mit anderen Ländern können alle Texte der Artikelbeschreibungen automatisch in mehreren Sprachen ausgegeben und in entsprechend fremdspachige Musterlayouts eingesetzt werden.

Wer mit weit gehend vordefinierten Preisen arbeiten kann, ist durch die vielfältigen Automatismen für die Preisfindung in der Lage, auch komplexe, mehrseitige Vorgänge in kürzester Zeit fertig zu stellen – punktgenau zugeschnitten auf die konkrete Situation dieses Auftrags.

Kompletter Workflow
Und die direkte Übernahme von Angeboten in Auftragsbestätigungen, die automatische Erzeugung von Lieferscheinen und Rechnungen und eine Reihe weiterer Mechanismen sorgt für den optimalen, effizienten Arbeitsfluss.

Feinheiten optimieren
Bei Bedarf sind alle automatischen Einträge aber auch positionsweise individuell änderbar.

Egal, ob sie von Fall zu Fall unterschiedliche Einkaufspreise berücksichtigen müssen, ob sie mit speziell kalkulierten Aufschlägen arbeiten oder einen bestimmten Endpreis erzielen wollen, von dem dann alle andere Werte zurückzurechnen sind: Sie werden keine Limitierung finden, die Ihren Aktionsradius begrenzt.

In jeder Positionszeile finden Sie sogar ein Feld zur Eingabe freier Formeln – das "Mini-Rechenblatt" als Kalkulationshilfe erleichtert die individuelle, positionsweise Preisgestaltung und sichert die spätere Nachvollziehbarkeit aller Berechnungen.
Damit ist für hieb- und stichfeste Geschäftsabwicklung gesorgt. Und TOPIX:5 setzt den Schwerpunkt bewusst auf flexible Einfluss- und Gestaltungsmöglichkeiten, wie sie den Anforderungen kleinerer und mittlerer Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen am besten gerecht werden.

Elegante Ausgabe der Dokumente
Die nötige Sorgfalt zeigt sich auch bei der individuellen Gestaltbarkeit der Druckausgaben. Hier gilt wie bei der Korrespondenz: TOPIX:5 sorgt auch bei den Ausdrucken der Auftragsabwicklung dafür, dass alles sauber und einheitlich gestaltet vom Tisch geht.

Wenn die Definition der Positionen und der Auftragskonditionen abgeschlossen sind, wechseln Sie mit einem Mausklick zur Layoutansicht des Vorgangs. Dort können Sie mit allen Funktionen der Textverarbeitung die Gestaltung der Ausdrucke überprüfen und gegebenenfalls optimieren.


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Warenwirtschaft

Einkaufen und haushalten
Wer Waren verkaufen will, wer für Dienstleistungen Materialien benötigt, muss diese natürlich auch irgendwann beschaffen. Das Modul TOPIX:5 Einkauf kümmert sich um Bestellungen, Lagerzugänge und die Eingangsrechnungskontrolle.
Das Ausfertigen von Bestellungen geschieht wie bei der Auftragsabwicklung: Beschreibungen, Preise und Konditionen werden mit vielen Automatismen direkt aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis übernommen, können individuell geändert werden und – aber das kennen Sie ja alles schon.
Was Sie natürlich auch erwarten können, sind Funktionen für die Kontrolle der Eingangsrechnungen anhand der Bestellungen und die direkte Übergabe aller Daten an die Finanzbuchhaltung.

Wenn nötig, ist mit der im Modul TOPIX:5 Materialwirtschaft integrierten Seriennummernverwaltung die Verfolgung jedes einzelnen Artikels, z.B. zur Überwachung von Gewährleistungsfristen, möglich. Die notwendigen Erfassungsarbeiten geschehen in einem Zug bei der Eingabe und Kontrolle der Eingangsrechnungen.

Viel Zeit spart die direkte Verbindung zum Modul Zahlungsverkehr/Banking. Alle erfassten Eingangsrechnungen stehen dort für die Generierung von Zahlungsvorschlägen und für den Druck von Überweisungen und Schecks zur Verfügung. Auch der zeitgemäßere Weg über Online-Anbindung oder Datenträgeraustausch ist kein Problem.

Statistisch im Bilde
Das Modul TOPIX:5 Einkauf schafft auch die Voraussetzungen, um Umsatzauswertungen nach Artikeln bzw. Kunden zu erstellen. Detaillierte Zahlen für alle Umsätze, Roherträge, für den Absatz in Stück und Hitlisten nach Umsatz oder Rohertrag geben Aufschluss über den Erfolg aller angebotenen Artikel und Leistungen.
Eine besondere Funktion bietet letztlich die Unterstützung von Einkaufsverbänden, wenn Zahlungen, Abbuchungen und Mahnungen nicht mit dem Kunden direkt abgewickelt werden sollen. In diesem Fall können die Zahlungskonditionen eines Verbandes oder alternativ auch individuelle Zahlungskonditionen automatisch berücksichtigt werden.


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Finanzbuchhaltung pdf, 10,9 MB Download

Bücher – klar und schnell geführt
Zwei Wege stehen offen: Wer seine Buchhaltung nicht im Haus machen möchte, übergibt die in TOPIX:5 erfassten Ein- und Ausgangsrechnungen einfach über die zertifizierte DATEV-Schnittstelle an seinen Steuerberater. Damit ist für hieb- und stichfeste Geschäftsabwicklung gesorgt.

Wer den permanenten Zugriff auf alle finanziellen Details und auf die entsprechenden Auswertungen schätzt, wird jedoch kaum auf die umfassenden Möglichkeiten der TOPIX:5 Buchhaltungs-Komponenten verzichten wollen.
Die seit Jahren bewährten Programme bieten doppelte Buchführung nach GoB mit integrierter Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Pflege offener Posten sowie frei definierbaren Kontenrahmen und Buchungszeiträumen.

Hier spielen Sie in der Buchhaltungs-Oberklasse: Die vollständige Integration mit allen anderen Programmbereichen sorgt dafür, dass alle Eingaben wirklich nur einmal gemacht werden müssen. Die leistungsfähige Datenbank bewältigt auch die größten Datenmengen und die transaktionsorientierte Verarbeitung wickelt alle Verbuchungs- und Auswertungsprozesse ökonomisch und sicher auf dem Server ab.

Gerade bei großen Buchungsmengen profitieren Sie von den effizienten Eingabehilfen und der raschen Verarbeitung. Andererseits werden auch Anwender mit kleinem Volumen die leicht zugängliche und stets aktuelle Übersicht über Kontenblätter, Summen- und Saldenlisten, Bilanz und GuV schätzen. Und das exzellente Niveau dieser professionellen Software ist nicht zuletzt auch am breiten Spektrum der betriebswirtschaftlichen Auswertungen erkennbar.
Viele Formulare sind bereits vordefiniert, die für die Umsatzsteuervoranmeldung erforderliche amtliche Genehmigung ist selbstverständlich erteilt.

Und wieder: Vorteil Integration
Wird das Zusammenspiel aller TOPIX:5 Module konsequent ausgenutzt, so ist die manuelle Buchungserfassung kaum mehr nötig:
Buchungen für Aus- bzw. Eingangsrechnungen entstehen automatisch durch Übernahme aus den Modulen Auftragsabwicklung bzw. Einkauf und die Bankauszüge werden nicht nur elektronisch via TOPIX:5 Banking importiert, sondern dort auch gleich durch automatische Zuordnung der offenen Posten buchungsfertig aufbereitet. Auch das Ausziffern der OPs geschieht vollautomatisch (kann aber selbstverständlich in der Postenpflege manuell nachbearbeitet werden).

Spezialisten
Zuletzt gibt es für spezielle Anforderungen noch zwei spezielle Module:

TOPIX:5 Konsolidierungs-Erweiterung Sie gestattet die Zusammenführung verschiedener Mandanten sowie mandantenübergreifende Auswertungen.

Und für den öffentlich-rechtlichen Bereich ist die Buchhaltungs-Spezialversion TOPIX:5 Kameralistik erhältlich.


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Mahnwesen

Wachablösung bei den Konten
Das TOPIX:5 Mahnwesen hilft dem Unternehmen, getätigte Umsätze schnell zu Geld zu machen. Auf Basis der offenen Rechnungen aus der Auftragsabwicklung bzw. der offenen Posten aus der Finanzbuchhaltung werden Mahnvorschlagslisten erzeugt. Dies wird durch die Zahlungskonditionen einzelner Rechnungen, individuelle Konditionen verschiedener Kunden und durch firmenweite Standardparameter gesteuert. Die manuelle Beeinflussung bleibt für "sensible" Fälle vorbehalten.

Auch die Feinarbeit wird von diesem Modul unterstützt. Einzelne Kunden oder bestimmte Rechnungen lassen sich für die Mahnung sperren. Schonfristen helfen, die Kunden nicht zu verärgern. Einstellbare Mindestbeträge verhindern unsinnige Bagatellmahnungen.

Andererseits kann auch die Skontomahnung automatisch erfolgen. Auf Wunsch werden auch Mahnspesen und Zinsen in Rechnung gestellt.
Vordefinierbare Mahnbriefe werden von TOPIX:5 mehrsprachig und dankder integrierten Textverarbeitung in Korrespondenzqualität gedruckt. Spezielle Auswertungen über die eingegangenen Beträge und die durchschnittliche Zahldauer einzelner Debitoren machen die Zahlungsmoral der Kunden transparent.  
TOPIX:5 Zahlungen-Mahnungen (pdf, 10,3 MB) Download

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Zahlungsverkehr

Bankgeschäfte flott erledigt
Zahlungsverkehr und Banking vereinfachen die Abwicklung aller Zahlungsvorgänge des täglichen Geschäftsbetriebs.

Egal, ob Ein- und Ausgangsrechnungen im Modul Einkauf bzw. Auftragsabwicklung erfasst und (ggf. automatisch) an das Modul Finanzbuchhaltung übergeben oder gleich dort eingegeben werden:

Das Modul TOPIX:5 Zahlungsverkehr erstellt Vorschläge für Zahlungen per Scheck oder Überweisungen zu Eingangsrechnungen bzw. per Lastschrift für die Ausgangsrechnungen und berücksichtigt dabei individuelle Zahlungsziele, Skonto- und Nettokonditionen, individuelle Zahlungsarten sowie bereits erfolgte Teilzahlungen.

Zahlungsvorschläge können außerdem manuell erfasst bzw. nachbearbeitet werden, z.B. bei Wechsel der Zahlungsart. Nach Freigabe der Zahlungen und Druck der Formulare wird die Verbuchung automatisch veranlasst.

Von der Bank zurück ins Haus
Mit dem Modul TOPIX:5 Banking ist auch der Weg über DTA-Datei, via BTX/T-Online und künftig HBCI ist kein Problem. Letztere erlauben zudem den Abruf von Bankauszügen und die automatische Zuordnung der Zahlungseingänge zu den offenen Rechnungen bzw. offenen Posten.

 Geld in ferne Länder
Mit dem Modul TOPIX:5 Auslandszahlungsverkehr besteht die Möglichkeit zur Erweiterung des Zahlungsverkehrs um Auslandszahlungsaufträge
  • per Datenträgeraustausch (DTAZV)
  • Auslandsbankenstamm mit SWIFT-Code (BIC) und Anschrift
  • Zahlungsvorschläge in Fremdwährung
  • Statistische Bundesbank-Meldungen nach AWV
  • Internationale Bankkontonummer IBAN  


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Anlagenbuchhaltung

Die TOPIX:5 Anlagenbuchhaltung erlaubt die lineare und degressive AfA sowie die Sofortabschreibung von GWGs. Der Wechsel von degressiver auf lineare Abschreibung ist jederzeit möglich. Die AfA des ersten Wirtschaftsjahres kann pro rata temporis oder gemäß Vereinfachungsregel erfolgen.

Neben Neuzugang, Zu- und Abschreibung, Umbuchung sowie dem Ausscheiden des Wirtschaftsgutes ist auch die Buchung von Teilzu- und -abgang sowie die Technische Abschreibung (AfaA) berücksichtigt.

Zur Vervollständigung des Anlagenspiegels bei Neueinführung des Systems ist die Eingabe von historischen Buchungen, d.h. von zurückliegenden Abschreibungsdaten (ohne Auswirkungen in der aktuellen FiBu) vorgesehen.

An Auswertungen können Inventarkarten, Inventarverzeichnis, Anlagenspiegel gemäß BiRiLiG über mehrere Jahre, Anlagenentwicklung und Buchungsliste ebenso erstellt werden wie eine Versicherungsliste zu Wiederbeschaffungswerten. Die Auswertungen sind zu beliebigen Stichtagen (Vergangenheit und Zukunft) möglich.


Die Anlagenbuchhaltung ist vollständig in die TOPIX:5 Produktfamilie integriert. So können nicht nur die Bewegungen der Anlagenbuchhaltung in der Finanzbuchhaltung verbucht werden – die abschreibungsrelevanten Daten sind sogar schon bei der Buchung der Ein- oder Ausgangsrechnung zu erfassen. Die zeitanteilige Berücksichtigung – ggf. auch nicht verbuchter – Abschreibungen ist bei allen FiBu-Auswertungen möglich.


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Kostenrechnung pdf, 9,6 MB Download

Kosten und Leistungen im Griff
Mit der TOPIX:5 Kosten- und Leistungsrechnung wurde ein Werkzeug geschaffen, das beliebige Auswertungen im Rahmen einer Teil- und Voll-Kostenrechnung ermöglicht.

Diese Flexibilität erlaubt es, Daten zu kombinieren und in Abhängigkeit zu setzen – gleichgültig, ob es sich hier um Salden von Konten, um Zeiträume, Verkaufsergebnisse oder auch Planzahlen für eine Budgetrechnung handelt.
Die TOPIX:5 Kosten- und Leistungsrechnung erlaubt somit die Analyse der bisher angefallenen Kosten und Erlöse, die Aufstellung von Budgets für die Zukunft und ihre Kontrolle für die Vergangenheit sowie die Kalkulation von Produkten und Dienstleistungen.

Von großem Vorteil ist wieder die vollständige Integration in das TOPIX:5 Paket. Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger werden entweder in den Stapelbelegen der Finanzbuchhaltung erfasst oder zusammen mit den Rechnungen aus der Warenwirtschaft übernommen.

Kosten, die nicht sofort zuordenbar sind, können im Nachhinein über Umlageformeln verteilt werden. Dabei ist sowohl die Umlage nach festen Schlüsselzahlen als auch nach sich dynamisch ergebenden Werten (z.B. Umsätzen) möglich. Auch die innerbetriebliche Verrechnung von Kosten wird unterstützt.
 
In vielen Dimensionen zu Hause
Die Dimensionen der Kostenrechnung sind frei definierbar, sie können z.B. auch firmenspezifisch als "Projekt" bezeichnet werden. Standardmäßig sind die klassischen Begriffe "Kostenart" (10-stellig alphanumerisch), "Kostenstelle" (10-stellig alphanumerisch) und Kostenträger (20-stellig alphanumerisch) vorgesehen. Zusätzliche Dimensionen können durch entsprechende Unterteilung der Felder Kostenstelle und Kostenträger beliebig eingeführt werden. So ist es beispielsweise möglich, eine Dimension "Filiale" einzuführen, die aus den ersten beiden Buchstaben bzw. Ziffern der Kostenstelle besteht; weiter könnte die Dimension "Abteilung" aus Position 3 bis 6 der Kostenstelle entstehen.

Damit wäre eine schnelle Auswertung einer einzelnen Filiale, aber auch einer Abteilung über mehrere Filialen hinweg einfach erstellbar.

Multiple Kostenstellen und -träger

Multiple" Kostenstellen und Kostenträger erlauben die prozentuale Aufteilung zwischen Kostenstellen bzw. Kostenträgern. Bei Kostenstellen kann eine solche Aufteilung auch als Kostenstellengruppe definiert und diese wie ein Makro verwendet werden; Auswertungen wiederum können nach Kostenstellengruppen verdichtet werden.

Kostenstellen(gruppen) sind zudem bei Konten hinterlegbar und pro Konto kann die Eingabe einer Kostenstelle und/oder eines Kostenträgers bei der Bebuchung erzwungen werden. Wie auch alle anderen Dimensionen können einzelne Kostenstellen und ihre Kostenträger gesperrt werden, um Ihre weitere Bebuchung zu vermeiden.

Hierarchische Strukturen

 

Hierarchien sind ein Mittel zur Gruppierung und Strukturierung von Dimensionen in Auswertungen; auch mehrere überlappende Hierarchien sind möglich.
Bezugsgrößen sind beliebig erfassbar, d.h. zusätzlich zu den Ist- und Planzahlen können pro Kostenstelle oder Kostenträger z.B. auch Bürofläche, Zahl der Mitarbeiter, oder verkaufte Mengen herangezogen werden, um eine Kalkulationsbasis zu bekommen.

Auswertungen sind in Form von Arbeitsblättern konfigurierbar. Zur Zeilen- und Spaltendefinition sind beliebige Kombinationen von Gruppen/Hierarchien verwendbar. Zur grafischen Darstellung ist der Export der Arbeitsblätter zu Excel möglich.


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Lohnbuchhaltung

Rund ums Personal: Löhne- und Gehälter
Die TOPIX:5 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung steht als separates Programm zur Verfügung, arbeitet aber selbstverständlich auch nahtlos mit den anderen Modulen der TOPIX:5 Programmfamilie zusammen.

Dank einer fast grenzenlos variablen Lohnartenverwaltung gestattet sie mit Stundenlöhnen, Stücklöhnen und Festbezügen die flexible Anpassung an unterschiedlichste Regelungen und Tarifverträge sowie an alle aktuellen gesetzlichen Änderungen.

Was man für die Praxis braucht
Eine Vielzahl von Sondersituationen ist berücksichtigt – genau das, was die Praxis verlangt. Als kleine Auswahl:
  • Untermonatiger Beschäftigungsbeginn und -ende sind möglich
  • Mitarbeiter können mehreren Kostenstellen zugeordnet werden, die Lohnkosten
  • werden in der Buchhaltung entsprechend aufgeteilt
  • Besonderheiten bei der Rentenversicherung für Künstler, Ärzte, Apotheker usw. (Versorgungswerke) werden berücksichtigt
  • Altersteilzeit, Altersblockteilzeit


Spezielle Kalenderfunktionen sorgen für einen hohen Automatisierungsgrad: Bundeslandspezifische Feiertage werden unterstützt, firmeneigene bzw. Sonderfeiertage können genau so verwaltet werden wie der Urlaubs- und Abwesenheitskalender für Mitarbeiter und die datumsgesteuerte Abwicklung spezieller Mitarbeiterlohnarten (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Tantiemen usw.)
Für Betriebe, die Kommen-, Gehen- und Pausenzeiten erfassen, ist die direkte Verknüpfung mit der leistungsfähigen TOPIX:5 Zeiterfassung ideal. Alle Daten von dort können direkt in die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung einfließen.

Die TOPIX:5 Module Zahlungsverkehr und Banking stehen für Zahlungen im Rahmen der Lohnbuchhaltung – beispielweise an Mitarbeiter, Krankenkassen und Finanzamt – ohne Aufpreis zur Verfügung. Der Ausdruck von Überweisungen und Schecks sowie Datenträgeraustausch und Online-Banking für diese Zahlungen sind also jederzeit möglich.

Für jeden Mitarbeiter kann dabei eine beliebige Anzahl von Zahlungsempfängern (Mitarbeiter, VWL, Direktversicherung, Pfändung) eingerichtet werden.
Neben dem direkten Datenaustausch mit der TOPIX:5 Finanzbuchhaltung (unterstützt werden SKR 03, SKR 04 sowie eigene Kontenrahmen) st auch der Export zu anderen Finanzbuchhaltungs-Programmen über die frei definierbaren Exportformulare möglich.

Nicht zuletzt gilt natürlich dem Aspekt der Sicherheit gerade in diesem Bereich besondere Beachtung: mit individueller Regelung der Zugriffe für Stammdatenverwaltung und Zuordnung von Lohnarten, bei der Erstellung von Lohnabrechnungen und dem Druck von Auswertungen.

Die Anlagenbuchhaltung gibt es als eigenständiges Programm oder vollständig in die TOPIX:5 Produktfamilie integriert .



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Zeitliche Präsenz
Mit der TOPIX:5 Zeiterfassung bietet TOPIX ein umfassendes System für die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten – eine Komplettlösung aus Erfassungsterminal, Identifikationskarten und Software.

Das System kann eigenständig eingesetzt werden. Mit der direkten Anbindung an die TOPIX:5 Lohnbuchhaltung ist es aber auch nahtlos in die TOPIX:5-Programmfamilie zu integrieren.

Neben der gesamten Verwaltung bietet das System den stets aktuellen Überblick, welche Mitarbeiter anwesend sind.

Fünf Wege für die Eingabe

 

Für den Vorgang der Ein-/Ausbuchungen steht eine ganze Reihe von Eingabevarianten zur Verfügung:
  • Immer noch am häufigsten verwendet: das Stempeln über das klassische Terminal. Am TRS15 erfolgt dies berührungslos mit Identifikationskarten.
  • Am Arbeitsplatzcomputer: TOPIX Timer ist ein kleines Zusatzprogramm, mit dem die Mitarbeiter Ein- und Ausbuchungen an jedem Macintosh- und Windows-Computer im lokalen Netzwerk erfassen können.
  • Mit TOPIX Timer lassen sich darüber hinaus Kommen, Gehen und Pausen auch per E-Mail an eine Zentrale weiterleiten. Damit ist die Einbindung von Außenstellen, Filialen und Home-Offices problemlos möglich. Auch Abrechnungen können mit diesem Modul angefordert werden.
  • Eine weitere Alternative: Mit jedem Web- oder E-Mail-Client ist die Erfassung von Stempelungen möglich. Spezielle Sicherungsroutinen sorgen dafür, dass Sie nichts weiter als eine Internetverbindung brauchen.
  • Auch ein Handy kann verwendet werden: über SMS-Mitteilungen können Sie von unterwegs stempeln.


Mit der Erweiterung TOPIX:5 Zutrittskontrolle kann außerdem für jeden Mitarbeiter der Zutritt an bis zu 32 Türen minutiös geregelt werden.

Abrechnung geschickt verwalten
Auch für das Einsehen und Bearbeiten von Abrechnungen stehen mehrere bequeme Alternativen zur Verfügung.
Der TOPIX:5 Client erlaubt das Einsehen und Bearbeiten der Abrechnungen an jedem Arbeitsplatz (für Mac OS und Windows verfügbar).
Über einen Web-Browser können Sie Abrechnungen weltweit auf praktisch allen Betriebssystemen über das Internet abrufen.



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DATEV-Schnittstelle

Die Brücke zum Steuerberater
Die TOPIX:5 DATEV-Schnittstelle erfüllt zwei unterschiedliche Anforderungen:
Wer seine Buchhaltung nicht selbst machen möchte, übergibt die in der TOPIX:5 Auftragsabwicklung bzw. in TOPIX:5 Einkauf erfassten Aus- bzw. Eingangsrechnungen einfach über die DATEV-Schnittstelle an seinen Steuerberater.

Die zertifizierte TOPIX:5 DATEV-Schnittstelle ist aber auch ideal, wenn Sie die Buchhaltung im eigenen Haus mit der TOPIX:5 Finanzbuchhaltung erledigen und Ihrem Steuerberater die Daten lediglich zur weiteren Auswertung oder für den Jahresabschluss zur Verfügung stellen möchten – ohne neuerliche Datenerfassung, Zeit und Kosten sparend.

Übertragbar sind Kontenbeschriftungen, Eröffnungssalden, Verkehrszahlen sowie komplette Buchungsperioden. Sie verwenden dabei einen DATEV-Standard- oder Ihren eigenen Kontenrahmen. Im zweiten Fall können Sie die eigenen Konten und Steuerschlüssel nachträglich denen der DATEV zuordnen.

Möglich ist auch das Einspielen von DATEV-Daten in TOPIX:5, z.B. zur Weiterverarbeitung der Umbuchungen des Steuerberaters nach einem Jahresabschluss oder die Übernahme von Lohnbuchungslisten.


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Universal-Schnittstelle

Kontakt mit allen Welten
Die TOPIX:5 Universal-Schnittstelle ermöglicht die komfortable Anbindung verschiedenster Fakturaprogramme bzw. Warenwirtschaftssysteme an die TOPIX:5 Finanzbuchhaltung und deren entsprechende Module.

Es werden Stammdaten (Konten, Personen, Kostenstellen), Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Gutschriften, Stornos und Provisionsrechnungen sowie Steuerrechnung für Inland, EG und sonstiges Ausland übergeben. Auch die Rückführung von Zahlungen an die Faktura ist gegeben.

Für den Import aus Fakturaprogrammen, welche die TOPIX:5 Universal-Schnittstelle nicht speziell unterstützen, existiert eine anpassbare Schnittstellen-Einstellung. Diese Variante gestattet die flexible Definition von auf die jeweilige Anwendung abgestimmten Importformularen (unter Berücksichtigung von FileMaker-Wiederholfeldern).

Der Datenaustausch kann dabei über eine ASCII-Datei, den direkten Zugriff via 4D Open oder mittels ODBC erfolgen. Bereits im Falle der einfachen Dateiübergabe ist die Hinterlegung des Verzeichnisses der Austauschdatei sowie eines Archivverzeichnisses, in das die Datei nach der Verarbeitung automatisch abgelegt wird, möglich; dadurch wird sichergestellt, dass der Datenaustausch weit gehend selbständig bzw. ohne die Gefahr des versehentlichen Mehrfachimports vonstatten geht.

Mit 4D Open, dem API (Application Programming Interface) für die den Mehrplatzversionen von TOPIX:5 zugrunde liegenden Datenbank 4D Server, können Fremdprogramme unter 4D, C/C++ oder Java Daten direkt mit TOPIX:5 austauschen. Dieser vollautomatische und bidirektionale Datenaustausch kann zudem in einstellbaren Intervallen erfolgen.


Systemanforderung

Sowohl der Server als auch die Clients der TOPIX:5 Mehrplatzversion können auf Mac ab OS 9.1 bzw. Mac OS X 10.2 und als echte 32-Bit-Anwendung unter Windows 98/ME (nicht Server) bzw. Windows NT/2000/XP eingesetzt werden.

Auch der gemischte Betrieb Mac/Windows ist problemlos möglich.

Technologie :
32-Bit-Software, relationale Client-Server-Datenbank
Rechner :
Mindestens Pentium II bzw. Macintosh G3 mit USB
Bildschirm :
Farbmonitior ab 800 x 600 (1024 x 768 empfohlen)
Arbeitsspeicher :
Arbeitsplatz: mindestens 64 MB (128 MB empfohlen), für Mac OS X ab 128 MB;
Server :
mindestens 128 MB (empfohlen ab 256 MB)
Massenspeicher :
Festplatte mit mindestens 200 MB freier Kapazität, CD-ROM-Laufwerk
Netzwerkprotokoll :
TCP/IP, IPX/SPX, ADSP
Mehrplatzbetrieb :
eigenständiger Serverrechner erforderlich, Ethernet empfohlen
Lizenz 4D Server :
Datenbanklizenz im Lieferumfang der TOPIX:5 Mehrplatzversionen enthalten
Anzahl Datensätze :
lediglich durch Festplattenkapazität begrenzt (beschränkte Anzahl von Datensätzen nur bei TOPIX:5 basic)
Zeiterfassung :
Variante mit Hardware-Terminal derzeit nur als Serverversion (Server-Betriebssystem: Windows 2000) verfügbar


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